ترفندهای اکسل

[تیم مدیریت پونه عظیمی آفلاین]

اکسل نرم افزاري قدرتمند براي محاسبه، مديريت و تحليل داده ها مي باشد. بسياري از کاربران عمليات آماري و اعدادي خود را با اين نرم افزار انجام ميدهند. اکنون قصد داريم به معرفي 3 ترفند بسيار کاربردي در اکسل بپردازيم.

اين ترفندها عبارتند از:

- رسم چارت در چند ثانيه

- کپي کردن Chart Formats

- لينک کردن Autoshape و Textbox با اطلاعات داخل سلول
استفاده از اين ترفند ميتواند کار با اکسل را براي شما آسان تر کند.

رسم چارت در اکسل در چند ثانيه

در واقع در دو مرحله بسيار ساده شما ميتوانيد به سرعت يک چارت در اکسل بکشيد:
1- يک سلول را در ميان جدولي که ميخواهيد اطلاعات آن به شکل چارت رسم شود انتخاب کنيد.

2- کليد F11 را فشار دهيد.
چارت شما آماده است. اکسل چارت شما را در يک Chart Sheet جديد ايجاد ميکند. شما ميتوانيد ساير تنظيمات را طبق روش معمول انجام دهيد.

 

کپي کردن Chart Formats در اکسل

همانگونه که ميدانيد تنظيمات مربوط به فرمت چارتها در اکسل بسيار وقت گير است. آيا تا به حال چارتي را در اکسل ايجاد کرده ايد که به نظرتان فرمت مناسب و ايده آلي داشته باشد و دوست داشته باشيد ساير چارتهايي که ايجاد ميکنيد يا قبلا کشيده ايد همين فرمت را داشته باشند؟ در اين ترفند روش بسيار ساده اي را براي کپي کردن Chart Formats حتي بين فايلهاي مختلف معرفي خواهيم کرد.

1- چارتي که فرمت دلخواهتان را دارد انتخاب (Select) کنيد.

2- با فشردن دو کليد Ctrl+C چارت را کپي کنيد.

3- چارت مقصد که ميخواهيد فرمت آن را تغيير دهيد را انتخاب (Select) کنيد.

4- از منوي Edit بالاي صفحه گزينه Paste Special را انتخاب کنيد.

5- در پنجره ظاهر شده گزينه Formats را انتخاب کرده و Ok کنيد. به همين سادگي کليه فرمتهاي چارت شما کپي شد.

 

لينک کردن Autoshape و Textbox با اطلاعات داخل سلول در اکسل

آيا تا به حال به مرتبط کردن يک Text Box يا يک Autoshape به يک سلول نياز پيدا کرده ايد؟ با اين ترفند شما مي توانيد اطلاعات يک سلول را به يک Text Box يا يک Autoshape بصورت لينک منتقل کنيد. روش کار:
1- ابتدا يک Text Box يا يک Autoshape رسم کنيد.

2- حالا Text Box يا Autoshape ايجاد شده را انتخاب (Select) کنيد.

3- روي Formula Bar (نوار بالاي صفحه که فرمولها در آن نمايش داده ميشوند) کليک کنيد و علامت = را تايپ کنيد.

4- حال بر روي سلول مورد نظرتان کليک کنيد و کليد Enter را فشار دهيد.
همانطور که مشاهده مي کنيد اطلاعات سلول مورد نظرتان به Text Box يا Autoshape بصورت لينک منتقل شده است. حالا ميتوانيد از روشهاي معمول Format دلخواهتان را به Text Box يا Autoshape بدهيد.